Pakiet mobilności w programach Madar

W obliczaniu wynagrodzenia kierowców transportów międzynarodowych obowiązuje tzw. Pakiet Mobilności. 

Obliczając składki oraz podatek za pracę wykonywaną poza granicą należy pamiętać, że ze składek na ubezpieczenie społeczne zwolniona jest część wynagrodzenia w wysokości równoważności diety, nie mniej jednak niż kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.
Ponadto składkę na ubezpieczenie zdrowotne oblicza się od podstawy równej kwocie prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Od podatku dochodowego zwolniona jest natomiast część wynosząca 33% diety z tytułu zagranicznej podróży służbowej.

Od lutego 2022, w związku ze zmianą przepisów (tzw. Pakiet Mobilności), zmieniły się niektóre zasady wyliczania wynagrodzeń kierowców. W tym zakresie najistotniejsze zmiany to:

• Brak delegacji.
  Najbardziej kontrowersyjna i największa zmiana to brak możliwości wypłat „zwrotów kosztów podróży służbowej”. Nie ma możliwości wypłaty nieozusowanych i nieopodatkowanych diet i ryczałtów za noclegi.
  „Art. 21b. Kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 775 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.” Zmiana ta dotyczy wszystkich kierowców międzynarodowych - jeśli chodzi o przewozy krajowe – zwroty kosztów podróży służbowych pozostają bez zmian.

• Ulgi podatkowe i ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym.
  Kierowcy nie będą już otrzymywać diet i ryczałtów. W zamian otrzymają następujące ulgi:
• Ulga na ZUS - obliczana według następującego wzoru:
  Podstawa oskładkowania = wynagrodzenie brutto - (liczba dni za granicą * dieta z rozporządzenia)
  Obliczona tak podstawa nie może być niższa niż przeciętne wynagrodzenie - czyli w roku 2022 nie mniej niż 5922zł
  
• Ulga podatkowa - obliczana według następującego wzoru:
  Podstawa opodatkowania = wynagrodzenie brutto - 1/3 * (liczba dni za granicą * dieta z rozporządzenia)

Ustawienia i rozliczanie kierowców międzynarodowych w module płacowym Madar

Konfiguracja listy płac

W konfiguracji list płac należy podać odpowiednie komendy. W tym celu należy skorzystać z opcji Kadry-Płace - Lista płac - konfiguracja - definicje pól i w polu program wpisać:

$5=($1+$3+$4+$6)-$2

$50=$5

$48=$2

$7=$2/3

$31=$7

Dodatkowo należy zgodnie z powyższym zrzutem ekranu nazwy pól:

1 - Brutto podstawa

2 - Dieta wirtualna

3 - Dopłaty do ryczałtu

4 - Premia uznaniowa

5 - Wynagr. za pracę

6 - Premia zagraniczna

7 - Ulga w podatku (33%)

Sporządzanie pensji pracownika

Sporządzając pensję dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie za pracę świadczoną za granicą należy w pensji na zakładce parametry zaznaczyć [v] praca za granicą.

Następnie w pensji na zakładce pracownik wypełnia się następujące pola:

1 Brutto podstawa - należy podać całą wartość wynagrodzenia brutto

2 Dieta wirtualna - należy podać wartość diet wirtualnych

3 Dopłaty do ryczałtu - w razie potrzeby

4 Premia uznaniowa - jeśli występuje

6 Premia zagraniczna - jeśli występuje

Pole 5 Wynagr. za pracę i 7 Ulga w podatku (33%) wyliczane są automatycznie.

Zestawienie do PIT11 dla pakietu mobilności

Program daje możliwość wygenerowania w opcji Kadry-Płace - Wydruki - Karta wynagrodzeń zestawienia, które w podsumowaniu ma wyszczególnione wartości związane z rozliczeniem pakietu mobilności na PIT11. Program nie generuje automatycznie deklaracji PIT11 dla pakietu mobilności - deklarację PIT11 należy wypełnić ręcznie w opcarciu o ww. kartę wynagrodzeń.

Ważne uwagi

W przypadku, w którym pracownik przebywa na chorobowym należy zwrócić uwagę, iż podatek liczy się od chorobowego, ale obniżenie o składkę społeczną faktycznie od kwot opodatkowanych i oskładkowanych.

W przypadku, w którym pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym (pracownik ma wprowadzoną absencję oznaczoną kategorią B), zgodnie z założeniami limit pensji wyznaczany jest proporcjonalnie do przepracowanej części miesiąca (z pominięciem dni chorobowego i urlopu bezpłatnego).