Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF objął etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Niniejsze kompendium zawiera zbiór informacji, kursów i samouczków dotyczących współpracy programów Madar z KSEF.
Konfiguracja programu Madar pod kątem KSEF
Aby programy Madar mogły współpracować z Krajowym Systemem e-Faktur wymagana jest odpowiednia konfiguracja programu, w tym przede wszystkim wprowadzenie tokenu wygenerowanego w KSEF (w 2026 roku Madar pracuje wyłącznie na tokenach). Konfiguracja programu została przedstawiona w poniższym materiale video.
Tematy powiązane:
Moduł KSEF w programach Madar
Pobieranie i wysyłanie faktur z/do Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się w programach Madar przez moduł KSEF, zależnie od programu moduł KSEF można znaleźć:
- w programach w chmurze - Madar7 w chmurze (w module Księgowość), KPR Madar w chmurze na ekranie głównym programu klawisz KSEF
- w programach stacjonarnych, instalowanych - ikona E-FAKTURY KSeF - w Madar7 w module ewidencje, w KPR Madar 4.0 w module dokumenty.
Faktury sprzedażowe do KSEF
Wysyłanie faktur sprzedażowych wystawionych w Madarze odbywa się odmiennie zależnie od programu Madar:- programy online (Madar7 w chmurze, KPR Madar w chmurze) - od kwietnia 2026r. wysyłane są automatycznie co godzinę, nie wcześniej niż po godzinie od ich wystawienia lub można je wysłać do KSEF ręcznie,
- programy instalowane (Madar7, KPR Madar 4.0) - każda faktura do KSEF musi być wysłana ręcznie.
Faktury zakupowe z KSEF
Odbieranie faktur zakupowych wystawionych w Madarze odbywa się odmiennie zależnie od programu Madar:
- programy online (Madar7 w chmurze, KPR Madar w chmurze) - faktury odbierane są automatycznie co godzinę; pobranie można również wywołać ręcznie w opcji KSEF - lista faktur otrzymanych,
- programy instalowane (Madar7, KPR Madar 4.0) - nie są pobierane automatycznie, pobranie należy wywołać ręcznie w opcji KSEF - lista faktur otrzymanych. Dodatkowo raz w tygodniu należy wywoływać opcję KSEF - pozyskanie refreshToken.
Po pobraniu faktur zakupowych do programu Madar należy je w odpowiedni sposób zaksięgować aby uzyskały numer KSEF np. w pliku JPK VAT. Sposób księgowania faktur pobranych z KSEF został przedstawiony w poniższym kursie video.Jeżeli faktury zakupowe wprowadzane są jako PZ przyjęcie zewnętrzne na Magazyn wówczas należy taki dokument PZ wprowadzić w odpowiedni sposób - należy skorzystać z kursu opublikowanego w poście - Jak wprowadzić towar na magazyn na postawie faktury pobranej z KSEF
Powiązanie KSEF z różnymi modułami programu
Numer KSEF musi być wykazywany w różnych ewidencjach i deklaracjach jak np. w pliku JPK VAT, w ewidencji ryczałtowej, w książce przychodów i rozchodów czy środkach trwałych. Poniżej znajdują się odnośniki do najistotniejszych powiązań w programie związanych z KSEF.Opis kolejnych powiązań będzie sukcesywnie uaktualniany w tym miejscu.
