Naliczanie funduszu pracy

Naliczanie funduszu pracy w wyliczanej pensji pracownika uzależnione jest od kilku czynników. W pierwszym kroku należy w opcji Kadry-Płace - Umowy o pracę dopisać dokument, z rodzajem zgłoszenie do ubezpieczeń.

Wśród szeregu pól, które należy wypełnić aby program prawidłowo naliczał różne składki jest pole fundusz pracy, które odpowiedzialne jest za jego naliczanie danemu pracownikowi.

Lista płac - wynagrodzenie a nieobecność w pracy ∴

Rejestracja nieobecności

Rejestracja nieobecności powinna przebiegać w następujący sposób:
1) Absencje

Absencje - lista 



2) Plan pracy 
UWAGA! Wpisy w opcji Absencje przechodzą automatycznie do planu pracy.

Plan pracy - lista



3) Lista płac
UWAGA! Wpisy z opcji plan pracy przechodzą automatycznie do listy płac.

Pomniejszenie pensji

Przy wprowadzonych danych jak powyżej pensja obniża się automatycznie.
W polu 22 stawka miesięczna widoczna jest pełna kwota
W polu 29 wynagrodzenie za miesiąc wyliczone jest wynagrodzenie za czas pracy.

Obliczenia

Samego obliczanie wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy (choroby, urlopu) dokonuje się na liście płac w zakładce [księgowanie].

(1)
Do kalendarzyka wprowadzają się symbole oznaczające nieobecność. Mogą zastać wprowadzone ręcznie, bądź zostać przepisane przez program z planu pracy.
Najczęściej używane:
c - wynagrodzenie chorobowe z zakładu pracy
C - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego
u - urlop taryfowy

(2)
Wyliczenie kwoty odbywa się w okienku [zasiłek / URLOP].

Więcej informacji na temat wyliczenia:
Lista płac - obliczenie wynagrodzenia za czas nieobecności ⇑
Pensje - parametry
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego/zwolnionego w środku miesiąca

Składka pracodawcy ∴

 Kadry Płace   Umowy zlecenia

Wprowadzanie danych o zapłaconych składkach pracodawców oraz osób współpracujących jest możliwe w opcji Umowy-zlecenia. Dla każdego wspólnika, w każdym miesiącu należy dopisać zlecenie - wybierając w polu rodzaj wariant składka pracodawcy.

Jak zrobić przelewy bezpośrednio z listy płac ∴

 Kadry - Płace    Lista płac 

Program Madar pozwala na generowanie pliku z przelewami, który można następnie wczytać w systemie bankowym. Należy sprawdzić w swoim banku jaki format pliku do importu bank akceptuje.
W pierwszym kroku należy w konfiguracji programu Madar7 wypełnić odpowiednie pola związane z bankowością elektroniczną - więcej o konfiguracji tutaj!

Aby zrobić przelewy dla pracowników bezpośrednio z list płac należy:

1. Wejść do listy płac,
2. Kliknąć na przelewy,
3. Kliknąć rodzaj (format) przelewu np. plik do Home Cash (BSK),

Analizy kadrowe - rejestr pracowników przyjętych i zwolnionych ∴

 Kadry - Płace    Analizy

W analizach kadrowych możliwe jest wykonanie rejestru pracowników przyjętych i zwolnionych w danym okresie czasu na dany dzień.

Absencje - okienko: Jak wpisać absencję [?]

 Kadry - Płace    Absencje 

Opcja Absencje służy do rejestracji nieobecności w pracy poszczególnych pracowników. W opcji tej rejestrowane są zarówno nieobecności spowodowane absencją chorobową jak i wszelkiego rodzaju urlopami. Tak wprowadzone absencje mają bezpośredni wpływ na obliczanie wysokości za pracę.

Rejestracja absencji 

1. Należy wejść do opcji Kadry-Płace - Absencje.
2. Nacisnąć klawisz dopisz.
3. Pojawi się okienko do wpisywania absencji.

Plan pracy - roczna karta planu pracy dla pracownika [?]

Dla każdego pracownika zakładana jest roczna karta do wpisania planu pracy oraz rozliczenia czasu pracy. Dodatkowo może być założona wspólna karta (kalendarz wzorcowy - zobacz: Tworzenie kalendarza wzorcowego) dla wszystkich pracowników do określenia obowiązujących w danym roku dni pracy, dni wolnych od pracy, świąt itp. Takich kalendarzy wzorcowych można założyć kilka

Płace - wprowadzanie na listę płac [?]

W opcji płace - lista płac możliwe jest wyliczenie wynagrodzenia i wydruk list płac. Okna podzielone jest na dwie zakładki.
W pierwszej [pracownik] wprowadza się dane liczbowe dotyczące wynagrodzenia.
Druga [księgowanie] służy do ewidencji nieobecności, obliczania wynagrodzenia za czas choroby i urlopu oraz wprowadzania definicji księgowania.