Absencje - okienko: Jak wpisać absencję [?]

 Kadry - Płace    Absencje 

Opcja Absencje służy do rejestracji nieobecności w pracy poszczególnych pracowników. W opcji tej rejestrowane są zarówno nieobecności spowodowane absencją chorobową jak i wszelkiego rodzaju urlopami. Tak wprowadzone absencje mają bezpośredni wpływ na obliczanie wysokości za pracę.

Rejestracja absencji 

1. Należy wejść do opcji Kadry-Płace - Absencje.
2. Nacisnąć klawisz dopisz.
3. Pojawi się okienko do wpisywania absencji.

Na wyświetlonym ekranie należy wypełnić następujące pola:

• Pracownik - wybierany z listy pracowników
• Kategoria - wybierana z listy kategorii. Wybierana kategoria musi być oznaczona jako ABSENCJA - musi również mieć wskazany odpowiedni rodzaj absencji i ilość (tworzenie kategorii).
• [rodzaj absencji]
  określa sposób zapisu w planie pracy:
  absencja - kolumna WYKONANIE
  absencja korekta - kolumna WYKONANIE korekta
  nadgodziny - II kolumna WYKONANIE

• Data od - początek okresu absencji.
• Data do - koniec okresu absencji.
• Ilość - łączna ilość dni absencji.(po zatwierdzeniu wypełnia się automatycznie).
• Opis - opis nieobecności.
• Kod - kod nieobecności.
• Procent - % wypłacanego świadczenia z tytułu nieobecności. 

     4. Dopisywanie absencji kończymy klawiszem zatwierdź

Jak wprowadzić absencję chorobową, która jest 100% płatna?

Kobieta będąca na zwolnieniu lekarskim, która jest w ciąży otrzymuje 100% wynagrodzenia. Absencję takiej pracownicy należy wprowadzić w następujący sposób: - kategoria dla chorobowego finansowanego przez zakład pracy to "c" (małe "c") czyli rodzaj "c" ilość 1, - kategoria dla chorobowego finansowanego przez ZUS to "C" (duże "C") czyli rodzaj "C" ilość 1, - kategoria dla chorobowego (szpital) finansowanego przez zakład pracy to "t" (małe "t") czyli rodzaj "t" ilość 1, - kategoria dla chorobowego (szpital) finansowanego przez ZUS to "T" (duże "T") czyli rodzaj "T" ilość 1. Jeżeli rejestrujemy w systemie absencję z wybraną kategorią w polu "procent" wpisujemy 100 (jeśli jest 100% płatne a nie 80%).

Komunikat informujący o niewykorzystanym urlopie

Przy wprowadzaniu urlopu program może poinformować użytkownika, że wybrany pracownik posiada niewykorzystany urlop. W tej sytuacji zostanie wyświetlone okno z komunikatem.

W komunikacie znajduje się informacja ile dni zaległego urlopu posiada pracownik.

---

Tematy powiązane

Tworzenie kalendarza wzorcowego
Roczna karta planu pracy dla pracownika 
Dopisywanie absencji przed wypłaceniem listy płac
Utworzenie korekty absencji po wypłaceniu płac -przeniesienie absencji na kolejny miesiąc