Dodawanie pisma do Kancelarii [?]

Ekran służy do rejestracji pism przychodzących i wychodzących. W opcji można przykładowo dopisywać pocztę przychodzącą i wychodzącą.


Najważniejsze pola:
  • rejestr
    Rejestr kancelaryjny. Każdy wprowadzany dokument musi należeć do jakiegoś rejestru.
    Kancelaria - tworzenie rejestru kancelaryjnego 
  • numer
    Numer korespondencji, automatycznie wypełniany przez program. Numer przypisany jest do rejestru, a ostatnio użyty - zapisywany w rejestrze.  
  • rodzaj
    Rodzaj rejestru, może być zdefiniowany w rejestrze kancelaryjnym, lub wybierany za każdym razem (np. poczta wychodząca, przychodząca). 
  • data
    Data otrzymania / wprowadzenia pisma.
  • korespondent
    Nazwa korespondenta (wybierana z listy), którego dotyczy pismo 
Pola dodatkowych ewidencji:
  • temat
    Ewidencja wykorzystywana przy rejestracji według kontraktu / zadania, najczęściej w powiązaniu z innymi modułami Madar 7.
  • wykaz akt  ⇒Wykaz akt - lista
  • departament - zakładka [rozdzielnik]
    Departament - lista

Dekretacja pism


Szczególne znaczenie mają pola u dołu ekranu, w połączeniu z zakładką [parametry] - do dekretacji (przekazywaniu i kontroli) pism. Więcej:
Kancelaria - dekretacja czyli statusy i ikony


Historia zmian

Na ostatniej zakładce widoczna jest historia tego co się działo z pismem, w szczególności założenie,  modyfikacja, dekretacja:




Tematy powiązane:


Kancelaria - FAQ
Jak zarejestrować pismo na wielu kontrahentów


Brak komentarzy:

Prześlij komentarz