Pracownik, który zostaje wydelegowany z firmy w celu realizacji obowiązków służbowych poza siedzibą firmy może ponieść wydatki w związku z delegacją, które pracodawca musi rozliczyć jak np. używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Taka delegacja, wydatki mogą być zaewidencjonowane w systemie Madar7 w chmurze, w kilku miejscach w zależności od celu takiej ewidencji czy rozliczenia.
Ewidencja przebiegu pojazdów i naliczenie wysokości zwrotu za używanie samochodu prywatnego
Pracownikowi, który wykorzystuje samochód prywatny w celach służbowych należy się zwrot kosztów używania pojazdu. Fakt odbycia takiej podróży służbowej prywatnym samochodem ewidencjonuje się w opcji Ksiegowość - Ewidencja przebiegu. W opcji tej można dopisać wyjazd podając nazwisko pracownika, samochód, trasę czy liczbę kilometrów. Program oblicza wysokość zwrotu kosztów w oparciu o liczbę przejechanych kilometrów i stawkę.
Ujęcie delegacji pracownika w kosztach
Koszt związany z delegacją pracownika (jak np. zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych) wprowadza się w opcji Księgowość - Rejestry VAT w rejestrze delegacje. Kwotę zwrotu wprowadza się ze stawką ZW podając konto kosztów.Wypłata delegacji na liście płac
Jeżeli zwrot poniesionych wydatków w związku z delegacją ma zostać wypłacony wraz z pensją pracownika należy go ująć na liście płac w polu [58] ekwiwalenty. Takie ujęcie na liście płac powoduje, że cała kwota zwrotu wypłacana jest pracownikowi bez opodatkowania i ozusowania.Tematy powiązane
