Naliczanie PPK od umów zleceń

Programy Madar dają możliwość naliczania składek na Pracownicze Plany Kapitałowe zarówno dla wynagrodzeń z umowy o pracę (więcej o naliczeniach składek PPK na liście płac) jak i dla wynagrodzeń z umów zleceń.

1. Zaewidencjonowanie zgłoszenia do PPK
Pierwszym krokiem jaki należy wykonać w programie jest zaewidencjonowanie zgłoszenia pracownika do PPK w opcji Kadry-Płace - Umowy o pracę. Więcej informacji na temat ewidencji zgłoszenia do PPK znajduje się pod linkiemZaewidencjonowanie zgłoszenia do PPK.



2. Składki na PPK na zleceniu

Pracownik, któremu sporządzono w programie zgłoszenie do PPK (zgodnie z krokiem wcześniejszym) można naliczyć składki na PPK sporządzając Zlecenie w opcji Kadry-Płace - Umowy-Zlecenia.

Po wybraniu pracownika i wypełnieniu pól na zakładce rachunek należy przejść na zakładkę księgowanie i zaznaczyć pole [V] PPK

Jeśli pracownik poza zgłoszeniem do PPK będzie miał sporządzone w systemie również zgłoszenie do ubezpieczeń wówczas pole [V] PPK zaznaczy się automatycznie.




3. Eksport z Madara do PPK
Program Madar daje możliwość wyeksportowania danych związanych z PPK (takich jak zgłoszenia, rezygnacje czy składki) w odpowiednim pliku, który następnie może być wgrany w systemie wybranej instytucji pośredniczącej, obsługującej PPK w firmie. Aby plik generowany był prawidłowo należy jednak odpowiednio skonfigurować system Madar w zależności od wybranej instytucji pośredniczącej (instytucji finansowej, z którą firma zawarła umowę o prowadzenie PPK).

Więcej na temat konfiguracji i eksportu danych do PPK można znaleźć w poście Eksport PPK

Tematy powiązane:



Księgowanie zaliczek

W programach Madar wystawiane zaliczki mogą być księgowane na dwa sposoby:
  • zaliczki nierozrachunkowe (ustawienie domyślne), które nie zmieniają stanu rozrachunków
  • zaliczki rozrachunkowe - które wpływają na rozrachunki Włączenie zaliczek rozrachunkowych odbywa się poprzez dodanie komendy zaliczkirozrachunkowe=1 do Danych systemu.

Ustawienie szablonu księgowania zaliczek

Szablon księgowania zaliczek należy ustawić w opcji Księgowość - Dane dla F-K


Dla zaliczek dla dostawców należy w szczególności ustawić konta w pozycjach:
  • VAT naliczony
  • VAT dot. zaliczek dostawców (dla zaliczek rozrachunkowych należy wskazać konto 845 rozliczenia międzyokresowe przychodów)
Dla zaliczek od odbiorców należy w szczególności ustawić konta w pozycjach:
  • VAT należny
  • VAT dot. zaliczek
Wystawienie faktury zaliczkowej powoduje zapis na wskazanym koncie VAT dot. zaliczek - wystawienie faktury rozliczającej powoduje wystornowanie konta VAT dot. zaliczek i zaksięgowanie na odpowiednim koncie VAT.

Księgowanie zaliczek

Wystawienie faktury zaliczkowej przy odpowiednio ustawionych Danych dla F-K wygląda następująco:

Księgowanie zaliczek nierozrachunkowych

Księgowanie zaliczek rozrachunkowych





Tematy powiązane

Rozliczenie faktury zaliczkowej
Jak utworzyć nierozliczoną fakturę zaliczkową
Faktury zaliczkowe - wystawianie, rozliczanie, księgowanie

Jak wprowadzić kwotę wydatkowaną na zakup kas rejestrujących do odliczenia aby znalazła się w p. 49 deklaracji VAT?

Kwotę wydatkowaną na zakup kas rejestrujących, która ma zostać odliczona od podatku VAT należy wprowadzić ręcznie w polu 49 w części deklaracyjnej (V7M, V7K) .


Należy zwrócić uwagę na wykazywaną kwotę w pozycji 49, która nie może być wyższa od różnicy kwot z pozycji 38 i 48. W przeciwnym przypadku, gdy różnica kwot pomiędzy pozycjami 38 i 48 jest mniejsza lub równa 0,wówczas należy wpisać 0.


Tematy powiązane:

Jak wprowadzić zwrot za zakup kasy rejestrującej by trafiła do p. 34 deklaracji VAT?

Rejestry VAT - powiązanie z polami w JPK_V7M


Wprowadzanie dokumentu zakupu paliwa/materiałów eksploatacyjnych przy 20% KUP

Fakturę za paliwo (lub materiały eksploatacyjne związane z samochodem), dla której mają być zastosowane 20% KUP i ma być odliczone 50% VAT należy wprowadzić do Rejestru VAT dzieląc ręcznie, odpowiednio kwoty. 
Korzystając z opcji Rejestry VAT - dopisz należy wybrać odpowiedni rejestr zakupu oraz wypełnić niezbędne pola.
W pierwszym wierszu ze stawką VAT 23%, należy:
  • w polu netto wprowadzić 20% sumy wartości netto faktury i połowy VAT,
  • w polu VAT - zmienić ręcznie obliczony VAT na kwotę połowy VAT
    UWAGA! Jeśli rozliczany podmiot nie jest vatowcem należy zmienić stawkę 23% na ZW i w polu netto wprowadzić kwotę która stanowi KUP
W drugim wierszu zmienić stawkę VAT 8% należy:
  • w polu stawka zmienić 8% na npk,
  • w polu netto wprowadzić 80% sumy wartości netto faktury i połowy VAT,
  • w polu VAT - wykasować wartość i zostawić puste pole

Przykład

Otrzymano fakturę VAT na paliwo do samochodu, który używany jest do celów prywatnych, na kwotę 123 zł brutto - cała opodatkowana jest 23% stawką VAT. Dopisujemy dokument do rejestrów VAT. 
Obliczamy wartość netto stanowiącą KUP - 20% * (100zł + 11,50zł) = 22,30 zł i podajemy ją jako netto przy stawce 23%
Połowę VAT wpisujemy w pole VAT przy stawce 23% - 23zł / 2 = 11,50 zł
Kwotę, która nie stanowi KUP podajemy w netto przy stawce npk - tj. 80% * (100zł+11,50zł) = 89,20 zł. 
W polu VAT przy stawce npk wpisujemy 0,00 (lub pozostawiamy puste)


  • W polu 1 obliczone zostało 20% sumy wartości netto faktury i połowy VAT (22,30 zł), które wraz z wartością z pola 2 czyli 50% VAT (11,50zł), zaliczone jest do kosztów uzyskania przychodu.
  • W polu 3 obliczone zostało 80% sumy wartości netto i połowy VAT (89,20zł),  stanowi wydatek niebędący kosztem uzyskania przychodu, natomiast pole 4 pozostawia się puste.

Zapis księgowy

Powyższy sposób ujęcia faktury za paliwo, z której 20% stanowi KUP a 50% VAT jest do odliczenia będzie ujęty w księgach następująco:
  • KPiR - kwota 22,30 zł  (poz. 1) zostanie ujęta jako koszt w książce przychodów i rozchodów,
  • Pełne księgi - kwota 22,30 zł (poz. 1) zaksięgowana zostanie na konto 410-1. Koszty - paliwo, kwota VAT (poz. 2) zaksięgowana zostanie na konto  222-2. VAT naliczony, natomiast kwota 89,20 zł (poz. 3) zaksięgowana zostanie na konto 440. Wydatki nie stanowiące KUP   

Tematy powiązane:





Wprowadzenie zleceniobiorcy do PPK

UWAGA! od wersji 2.2295 (lub 7.2295, 4.2295) zleceniobiorców, którzy mają mieć naliczane składki na PPK należy naliczać w opcji Umowy-zlecenia - więcej informacji...


Aby zleceniobiorcy naliczać składki PPK to  należy zlecenia wypłacać na liście płac, czyli  należy założyć listę płac dla zleceniobiorców i na tej liście założyć dla każdego zleceniobiorcy pensję wykorzystując pola 71 -75 znajdujące się w wariancie połowa B.

W pierszej kolejności należy Zaewidencjonować zgłoszenia do PPK

Następnie przejść do Kadry-Płace - Lista płac.

W oknie pensje zakladamy nową listę płac poprzez opcję nowa lista



Następnie należy wybrać opcję dopisz i przejść do dopisywania pensji. W oknie pensja należy wybrać widok w wariancie połowa B, w której znajdują się wspomniane pola 71 -75.


Po wypełnieniu pola 71 Umowa zlecenie kwotą pozostałe widoczne pola zostaną uzupełnione obliczonymi przez program wartościami.


Tematy powiązane:

PPK- Zestawienia i wydruki

Płace - wprowadzanie na listę płac [?]