W programie Madar7 w chmurze udostępniono możliwość zbiorczego księgowania faktur sprzedażowych i zakupowych pobranych z KSEF. Opisywane rozwiązanie ma praktyczne zastosowanie w następujących przypadkach:
- faktury sprzedażowe wystawiane są w innym systemie a jedynie księgowane w Madarze (biura rachunkowe),
- duża ilość jednorodnych faktur zakupowych.
Proces importu faktur z modułu KSEF do rejestrów VAT odbywa się przez Integrator - należy wejść w moduł KSEF w Madarze a następnie z górnego menu wybrać opcję import - Integrator.
Wyświetlony zostaje ekran dane wydruku, na którym należy określić jakie dokumenty mają zostać pobrane z modułu KSEF do zaksięgowania.
Parametry do wyboru:
|
okres od, okres do |
okres, z którego mają zostać uwzględnione faktury, |
|
maska |
możliwość określenia przedrostka numeracji faktur, które mają zostać uwzględnione przy pobieraniu do księgowania np. wpisanie FAK spowoduje, że uwzględnione zostaną tylko dokumenty, których prefiks zaczyna się od FAK (np. FAK 01/26) - pominięte zostaną wszystkie inne dokumenty o innych przedrostkach np. FS, FV Fpr itd. pole opcjonalne, |
|
dodaj zaksięgowane |
zaznaczenie spowoduje pobranie również dokumentów, które już zostały zaksięgowane, |
|
dodaj dewizowe |
zaznaczenie spowoduje pobranie również dokumentów dewizowych, |
| kategoria | należy wybrać kategorię dokumentów, które mają być pobrane do księgowania jak sprzedaż czy zakupy, |
|
FAV, KOR, ZAL |
pozwala określić jaki rodzaj dokumentów ma zostać uwzględniony FAV dla faktur, KOR dla korekt, ZAL dla zaliczek, brak zaznaczenia pobierze wszystkie rodzaje. |
Na ekranie zostanie wyświetlony raport, na którym wskazana jest liczba pobranych dokumentów.
Po zamknięciu raportu widoczne są wszystkie zaimportowane do Integratora dokumenty. Na tym etapie można uzupełnić wszystkie dokumenty szablonem księgowań w oparciu, o który dokumenty zostaną zaksięgowane do rejestrów VAT. W szablonie księgowań można np. określić, do którego rejestru VAT mają zostać zaksięgowane dokumenty czy też przypisać konto księgowe jeśli wszystkie mają zostać zaksięgowane na tym samym koncie (np. 700) - więcej o szablonach księgowań
Szablon księgowań przypisuje się w opcji narzędzia - wypełnij szablon - wybiera się szablon a następnie klika start by przypisać go wszystkim dokumentom.
Po wypełnieniu listy dokumentów szablonem dokumenty księguje się do rejestrów VAT poprzez opcję export - zapis do bazy REJESTRY VAT
Tematy powiązane
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz
Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.